Звіт про впровадження прозорості документів (розділ 28 Закону про управління інформацією)

Підрозділ управління інформацією повинен вести опис інформаційних ресурсів, якими він керує, і реєстр справ відповідно до розділу 906 Закону про управління інформацією (2019/28). Місто Канкаанпяя формує підрозділ управління інформацією, згаданий у законі.

Метою опису розкриття документів є надання клієнтам міста огляду того, як структуровано реєстр документів та управління інформацією про послуги міста Канкаанпяя. Крім того, опис спрямований на те, щоб допомогти клієнтам направити свої запити на інформацію до відповідного органу та визначити зміст запиту на інформацію, як того вимагає Закон про свободу інформації (621/1999).

Ви можете знайти опис документації міста Канкаанпяя у вкладеному документі.

Детальніше про розкриття документів та міську інформаційну службу див Від відділу реєстрації актів цивільного стану міста Канкаанпяа.

Запити на інформацію

Відповідно до Закону про відкритість діяльності уряду (621/1999), кожен має право отримати інформацію про публічний документ органу влади.

Запити на документи, що стосуються міста Канкаанпяя, надсилаються безпосередньо відповідальному чиновнику або відділу. Опубліковано на сайті міста Канкаанпяя в описі публічності документа – це огляд інформаційних ресурсів міста. За потреби міський РАГС може надати консультації щодо сфери відання різних органів влади.

Інформаційний запит на публічний документ

Бажано вказати інформаційний запит якомога точніше, щоб легше було знайти документ. Запит на інформацію має бути сформульований таким чином, щоб було зрозуміло, якого документа чи документів стосується запит. Наприклад, завжди доцільно включити дату або назву документа, якщо він відомий. Якщо інформаційний запит стосується публічного документа, запит на інформацію не потребує обґрунтування, а особа, яка запитує інформацію, не зобов’язана зазначати, з якою метою буде використана інформація. Запит на інформацію щодо публічного документа можна зробити у вільній формі в письмовій формі, наприклад, електронною поштою, телефоном або через електронну форму служби. Використання електронних транзакцій у цьому сервісі не потребує надійної автентифікації.

Інформаційний запит щодо шкільного атестата

Ви можете подати запит на отримання інформації щодо старих свідоцтв через форму електронного сервісу. Використання електронних транзакцій у цій службі вимагає надійної автентифікації. Перед надсиланням документа в сервісі suomi.fi виконується сувора автентифікація, яка вимагає реалізації повідомлень suomi.fi. Більше інформації: www.suomi.fi/viestit

Інформаційний запит на конфіденційний документ

Запитуючи інформацію про конфіденційний документ або документи, які можуть бути розголошені лише за певних умов, особа, яка запитує документ, повинна вказати мету отримання інформації та мати можливість підтвердити свою особу. Муніципалітет також може запросити іншу додаткову інформацію від особи, яка запитує документ, якщо це необхідно для уточнення умов розкриття інформації. Запити на інформацію щодо конфіденційних документів повинні бути зроблені в письмовій формі за допомогою форми запиту на інформацію муніципалітету або форми електронного сервісу. Використання електронних транзакцій у цій службі вимагає надійної автентифікації. Перед надсиланням документа в сервісі suomi.fi виконується сувора автентифікація, яка вимагає реалізації повідомлень suomi.fi.

Терміни розгляду інформаційних запитів

Інформація про публічний документ буде надана у найкоротший термін, не пізніше ніж через два тижні після отримання запиту на інформацію. Якщо опрацювання та вирішення справи потребують особливих заходів або більшого обсягу роботи, ніж зазвичай, інформація з публічного документа буде надана або справа буде вирішена не пізніше ніж через місяць після надходження інформаційного запиту. Також термін оформлення передачі конфіденційних документів – максимум місяць.

Залежно від типу документа, муніципалітет може надати запитувану інформацію в електронному або паперовому вигляді, або документи можна перевірити на місці. За роздруківки на паперовому носії може стягуватися плата. Додаткову інформацію про плату за викуп документів та їх видачу див. на веб-сайті міста: Прайс лист

Відправник інформаційних запитів, поданих на паперових носіях, повинен ідентифікуватися як під час подання інформаційного запиту, так і під час особистого отримання інформації в мерії.

Інформаційний сервіс щодо соціальних та медичних даних клієнтів

З 1 січня 2015 року відповідальність за організацію соціальних та медичних послуг у місті Канкаанпяа було передано Об’єднаному муніципальному управлінню базових послуг Північної Сатакунти. Зі зміною Об’єднане муніципальне управління також відповідає за передачу документів, що знаходяться в його розпорядженні, тому запити на інформацію щодо даних клієнтів соціального та медичного обслуговування слід адресувати Об’єднаному муніципальному управлінню базових послуг Північної Сатакунти (PoSa). Для отримання додаткової інформації відвідайте вебсайт Об’єднаного муніципального управління. з веб-сайту. Отримані муніципалітетом запити щодо документів клієнтів і пацієнтів, а також запити щодо соціальної та медичної інформації про клієнтів направляються безпосередньо до спільного муніципального органу.

Право на перевірку персональних даних – право на доступ до інформації Стаття 15

Суб’єкт даних має право отримати підтвердження від контролера, що персональні дані, що стосуються нього, обробляються або не обробляються. На вимогу контролер повинен надати суб’єкту даних копію персональних даних, що обробляються щодо нього.

Якщо контролер не вживає заходів на основі запиту суб’єкта даних, контролер повинен повідомити суб’єкта даних про причину та надати письмовий доказ цього невідкладно та не пізніше одного місяця з моменту отримання запиту. Крім того, суб’єкт даних повинен бути проінформований про можливість подання скарги до наглядового органу та використання інших засобів правового захисту.

Право на перевірку можна реалізувати, заповнивши електронну форму послуги або особисто надіславши форму, розташовану збоку на цій сторінці (право на перевірку персональних даних/право на доступ до інформації) до муніципалітету. Використання електронних сервісів вимагає надійної автентифікації. Якщо ви подаєте форму особисто, будь ласка, будьте готові підтвердити свою особу.

Форму можна подати до міського сервісного центру Kankaanpää. Пункт обслуговування знаходиться в будівлі мерії Канкаанпяа, 1 поверх. (Kuninkaanlähteenkatu 12, 38700 Kankaanpää).

Виправлення персональних даних – право на виправлення Стаття 16

Суб’єкт даних має право вимагати від контролера виправити неточні та неправильні персональні дані щодо суб’єкта даних без невиправданої затримки. Враховуючи цілі, для яких дані оброблялися, суб’єкт даних має право на доповнення неповних персональних даних, у тому числі шляхом надання додаткової інформації.

Якщо контролер не приймає запит суб’єкта даних щодо виправлення інформації, він повинен надати письмове підтвердження цього. У довідці також мають бути вказані причини, чому претензію не прийнято, та інформація про можливість подання скарги до контролюючого органу та використання інших засобів правового захисту.

Право на виправлення інформації можна реалізувати, заповнивши електронну форму послуги або особисто надіславши форму, яка знаходиться збоку на цій сторінці (право на перевірку персональних даних/право на доступ до інформації) до муніципалітету. Використання електронних сервісів вимагає надійної автентифікації. Якщо ви подаєте форму особисто, будь ласка, будьте готові підтвердити свою особу.

Форму можна подати до міського сервісного центру Kankaanpää (1 поверх). Місто Kankaanpää обслуговує за адресою Kuninkaanlähteenkatu 12, 38700 Kankaanpää.

Інформація та заходи, що надаються відповідно до статей 15-16 Загального регламенту ЄС про захист даних, є безкоштовними.

Збереження та обробка запитів

Запити, пов’язані з перевіркою та виправленням персональних даних, а також запити на інформацію відповідно до Закону про свободу інформації реєструються в системі управління справами муніципалітету, після чого запити направляються до посадових осіб, які займаються питанням, для вирішення. Лише ті, хто веде справу, мають обмежений доступ до інформації. Спеціаліст із захисту даних, якщо це необхідно, направлятиме та консультуватиме щодо обробки запиту.

Право на оскарження

Суб’єкт даних має право подати скаргу до наглядового органу, якщо суб’єкт даних вважає, що обробка персональних даних щодо нього порушує Загальний регламент ЄС щодо захисту даних. Це право ґрунтується на статті 2016 Загального регламенту ЄС про захист даних (679/77).

Контактна інформація офісу Уповноваженого із захисту даних
Адреса: P.O. Box 800, 00520 Helsinki
029 56 16670
http://www.tietosuoja.fi

Контактна інформація Місто Канкаанпяя

Реєстр: [email protected]
Спеціаліст із захисту даних Катя Йоханссон 044 577 2227