Путівник для організаторів заходів

Посібник ще в розробці! Надсилайте свої хороші поради на адресу: [email protected]

Контрольний список організатора заходу

Організатори заходів
- Зберіть організацію та розподіліть обов’язки
- Карта ваших партнерів
Програмне планування
- що? Кому? чому як? Якою ціною? коли?
Складання бюджету
- Які джерела доходів і витрат?
- Як відбувається фінансування?
Планування
- Вибір часу див з календаря подій міста можливі перекриття
- Анонсувати подію в календарі подій міста
- Планування впровадження
Дозволи, повідомлення та договори на проведення заходів
- Дозвіл міськради на користування територіями загального користування та вулицями див вуличний дозвіл. Для використання у дворах об’єктів нерухомості, напр. шкільні території.
- Повідомлення міліції про проведення масового заходу не менше ніж за п’ять днів до його початку
- План аварійно-рятувальних робіт повинен бути поданий на затвердження обласного аварійно-рятувального управління не пізніш як за 14 днів до початку проведення заходів.
- Повідомлення санітарного інспектора PoSa, якщо їжа продається або подається на заході.
безпеку
- Контроль замовлення
- Оцінка ризиків, страхування
Місце проведення
- Каркас
- Звукова система, світло і т.д. (див послуги міського звуку, аудіо та освітлення)
- Перша допомога
- Контроль дорожнього руху
- Електрика та вода
Допоміжні послуги
- Точки продажу квитків
- Реєстрація
- Проживання
- Кульєтус
- Пам'ятки
- Побічні заходи
- прийом їжі
- Інформація про подорожі
Комунікації та маркетинг
- План, зміст
- Веб-сайти, соціальні мережі, медіа-релізи, електронні листи, оголошення, плакати
- Проїзд, програма, карта
- Партнерські відносини
Волонтери
- Навчання, посадові інструкції, робочі зміни, харчування, одяг, інформація, подяка
судження
- збір відгуків, аналіз і дії