Kaupunginkanslia ja kirjaamo

Kaupunginkanslian palveluihin kuuluu:

• Huolehtia kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja tarvittaessa tilapäisten toimielinten valmistelu-, sihteerin- ja täytäntöönpanotehtävistä
• Hoitaa keskitetysti päätöksenteon asiakirjapalvelut, vastata luottamuselinten esityslista- ja pöytäkirjatuotannosta.
• Hoitaa keskitetyt kirjaamopalvelut, joihin kuuluu:
  • saapuvan/lähtevän virallisen postin kirjaaminen
  • asiakirjojen skannaus Dynasty asianhallintaohjelmaan sähköiseen muotoon
  • asian käsittelyn eri vaiheiden kirjaaminen
  • asiakirjojen arkistointi ja tietopalvelu
• Huolehtia
  • asiakirjojenhallintajärjestelmästä, kaupunginarkistosta ja kotiseutuarkistosta
  • lainopillisista asioista, vaaleista
  • tiedotus- ja suhdetoiminnasta
• Kaupungin keskitetyt postin kuljetukset
• Johdon sihteeripalvelut