ValikkoValikko
- Asuminen ja ympäristö
- Varhaiskasvatus ja koulutus
- Varhaiskasvatus
- Perusopetus
- Musiikkiopisto
- Lukiokoulutus
- Petäjä-opisto
- Muu koulutus
- Sosiaali- ja terveyspalvelut
- Kulttuuri, liikunta ja nuoriso
- Kulttuuri ja taide
- Liikunta
- Nuoriso
- Museo
- Matkailu - www.visitkankaanpää.fi
- Yhdistykset
- Kohteemme Outdooractive-palvelussa
- Kirjasto
- Tapahtumat
- Musiikkiopisto
- Työ ja yrittäminen
- Kaupunki ja hallinto
Tapahtumanjärjestäjän opas
Etusivu » Kulttuuri, liikunta ja nuoriso » Tapahtumat » Tapahtumanjärjestäjän opas
Opas on vielä työn alla! Lähetä hyvät vinkkisi osoitteeseen: viestinta@kankaanpaa.fi
Tapahtumanjärjestäjän muistilista
- Tapahtuman tekijät
- Kokoa organisaatio ja jaa vastuut
- Kartoita yhteystyökumppanit
- Ohjelman suunnittelu
- Mitä? Kenelle? Miksi? Miten? Millä hinnalla? Milloin?
- Budjetin rakentaminen
- Mistä tulot ja kulut muodostuvat
- Miten rahoitus hoidetaan
- Aikataulutus
- Ajankohdan valinta, katso kaupungin tapahtumakalenterista mahdolliset päällekkäisyydet
- Ilmoita tapahtuma kaupungin tapahtumakalenteriin
- Toteutuksen aikataulutus
- Tapahtuman luvat, ilmoitukset ja sopimukset
- Lupa yleisten alueiden ja katujen käyttöön kaupungilta, kts. katulupa. Kiinteistöjen piha-alueisiin pyydetään lupa kiinteistön hallinnoijalta, esim. koulujen piha-alueet.
- Ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista
- Pelastussuunnitelma on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista hyväksyttäväksi alueen pelastusviranomaiselle.
- Ilmoitus PoSan terveystarkastajalle mikäli tilaisuudessa ruoan myyntiä tai tarjoilua.
- Turvallisuus
- Järjestyksenvalvonta
- Riskikartoitus, vakuutukset
- Tapahtumapaikka
- Rakenteet
- Äänentoisto, valot ym. (kts. kaupungin ääni-, AV- ja valotekniikkapalvelut)
- Ensiapu
- Liikenteenohjaus
- Sähkö ja vesi
- Oheispalvelut
- Lipunmyyntipaikat
- Ilmoittautuminen
- Majoitus
- Kuljetus
- Nähtävyydet
- Oheisaktiviteetit
- Ruokailu
- Matkailuinfo
- Viestintä ja markkinointi
- Suunnitelma, sisällöt
- Verkkosivut, some, tiedotteet medialle, sähköpostit, ilmoitukset, julisteet
- Opasteet, ohjelmat, kartta
- Yhteistyökumppanuudet
- Vapaaehtoiset
- Koulutus, toimenkuvat, työvuorot, ruokailut, vaatteet, tiedotus, kiittäminen
- Arviointi
- palautteen keruu, analysointi ja toimenpiteet