Opas on vielä työn alla! Lähetä hyvät vinkkisi osoitteeseen: viestinta@kankaanpaa.fi

Tapahtumanjärjestäjän muistilista

  1. Tapahtuman tekijät
    • Kokoa organisaatio ja jaa vastuut
    • Kartoita yhteystyökumppanit
  2. Ohjelman suunnittelu
    • Mitä? Kenelle? Miksi? Miten? Millä hinnalla? Milloin?
  3. Budjetin rakentaminen
    • Mistä tulot ja kulut muodostuvat
    • Miten rahoitus hoidetaan
  4. Aikataulutus
  5. Tapahtuman luvat, ilmoitukset ja sopimukset
    • Lupa yleisten alueiden ja katujen käyttöön kaupungilta, kts. katulupa. Kiinteistöjen piha-alueisiin pyydetään lupa kiinteistön hallinnoijalta, esim. koulujen piha-alueet.
    • Ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista
    • Pelastussuunnitelma on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista hyväksyttäväksi alueen pelastusviranomaiselle.
    • Ilmoitus PoSan terveystarkastajalle mikäli tilaisuudessa ruoan myyntiä tai tarjoilua.
  6. Turvallisuus
    • Järjestyksenvalvonta
    • Riskikartoitus, vakuutukset
  7. Tapahtumapaikka
  8. Oheispalvelut
  9. Viestintä ja markkinointi
    • Suunnitelma, sisällöt
    • Verkkosivut, some, tiedotteet medialle, sähköpostit, ilmoitukset, julisteet
    • Opasteet, ohjelmat, kartta
    • Yhteistyökumppanuudet
  10. Vapaaehtoiset
    • Koulutus, toimenkuvat, työvuorot, ruokailut, vaatteet, tiedotus, kiittäminen
  11. Arviointi
    • palautteen keruu, analysointi ja toimenpiteet

Tapahtumatilat ja -alueet

Koulujen tilat

Yhteislyseon tilat

Nuorisotila KetunGolo

Toimintakeskus Solmu

Kankaanpääsali

Lupa yleisten alueiden, katujen ja puistojen käyttöön