Tietosuoja

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (lyhenne GDPR) on tullut voimaan toukokuussa 2016 ja sitä sovelletaan kansallisesti 25.5.2018 alkaen. Tietosuoja-asetusta sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Asetuksen tavoitteena on varmistaa, että ihmisten oikeus henkilötietojen suojaan ja sitä kautta yksityiseen toteutuu myös digitaaliaikaan. Organisaatioilla on osoitusvelvollisuus, että lakia noudatetaan.

Tietosuoja on lyhyesti

• Henkilötietojen oikeaoppista käsittelyä
• Oikeusturvaa organisaatiolle, työntekijälle ja asiakkaalle
• Digitalisaation mahdollistaja
• Riskienhallintaa
• Maineenhallintaa

Kankaanpään kaupunki on omalta osaltaan valmistautunut asetukseen tarkentamalla ohjeistuksia ja kouluttamalla kaupunkiorganisaatiossa henkilötietoja käsitteleviä.  Toimimme tietosuojan suhteen vastuullisesti ja että kenenkään ei tarvitsisi olla huolissaan tietojensa väärinkäytöstä.

Kaupungin tietosuojavastaavana toimii Katja Johansson. Lisäksi kaupungin organisaatiossa toimii kaupunginjohtajan asettama tietosuoja- ja tietoturvaryhmä.

Omien tietojen tarkastaminen

Tarvittaessa voit tarkistaa tietosi joko lähettämällä sähköpostin tietopyynto@kankaanpaa.fi tai käymällä henkilökohtaisesti itse paikanpäällä kaupungintalon neuvontapisteessä, Kuninkaanlähteenkatu 12. Käytä tietopyynnön teossa oheisia lomakkeita. Huomaathan, että sinun on käytävä tunnistautumassa (esitettävä ajokortti, passi tai kuvallinen henkilökortti) tietosuojavastaavalle tai kaupungin neuvontapisteessä ennen tietojen luovutusta.

Tietosuojaselosteet

Asuminen ja ympäristö

Haja-asutusalueen osoitteiden tietosuojaseloste (PDF)

Kalliosiilon & Hyötyjätepisteiden kameravalvonnan tietosuojaseloste (PDF)

• Kameravalvonta Kalliosiilo & Hyötyjätepisteet tietosuojaselosteen liite (PDF)

Kiinteistönluovutusilmoitusten tietosuojaseloste (PDF)

Kiinteistötoimitusluettelon tietosuojaseloste (PDF)

Koneurakoitsijaluettelon tietosuojaseloste (PDF)

Maanvuokrasopimusten tietosuojaseloste (PDF)

P-S Jätteidenkäsittely OY:n tietosuojaseloste (PDF)

Rakennuspaikan merkkauksen tietosuojaseloste (PDF)

Rakentamattoman paikan kiinteistöveron tietosuojaseloste (PDF)

Solmu -toimintakeskuksen tilojen sähköisen varausjärjestelmän (Asio) tietosuojaseloste (PDF)

Tilapalveluiden kameravalvonnan tietosuojaseloste (PDF)

• Tilapalveluiden kameravalvonnan tietosuojaselosteen liite (PDF)

Varastovalvonnan tietosuojaseloste (PDF)

Vesihuollon/ vesikanta -järjestelmän tietosuojaseloste (PDF)

Vuokralaisrekisterin tietosuojaseloste (PDF)

Yksityistierekisterin tietosuojaseloste (PDF)

 

Varhaiskasvatus ja koulutus

Digilukiseulan käyttäjärekisterin tietosuojaseloste (PDF)

G Suite for Education perus- ja lukio-opetuksen sähköisen työskentely -ympäristön henkilörekisterin tietosuojaseloste (PDF)

Musiikkiopiston henkilö- ja opetusrekisterin (Eepos, Musi) tietosuojaseloste (PDF)

Nuorisopassin käyttäjärekisterin tietosuojaseloste (PDF)

Perusopetuksen Microsoft O365 -henkilörekisterin tietosuojaseloste (PDF)

Perusopetuksen Näppistaituri ohjelman tietosuojaseloste (PDF)

Perusopetuksen Opinsys käyttäjäkannan tietosuojaseloste (PDF)

Perusopetuksen oppilashuollon Aura -järjestelmän tietosuojaseloste (PDF)

Perusopetuksen Otava Oppimisen palveluiden tietosuojaseloste (PDF)

Perusopetuksen sähköisen työskentely -ympäristön Peda.net tietosuojaseloste (PDF)

Perusopetuksen työntekijöiden vaitioloilmoituksen tietosuojaseloste (PDF)

Perusopetuksen Visma InSchool Primus järjestelmän tietosuojaseloste (PDF)

Varhaiskasvatuksen Effica -järjestelmän tietosuojaseloste (PDF)

Varhaiskasvatuksen henkilöstölistauksen tietosuojaseloste (PDF)

Varhaiskasvatuksen kiertävien työntekijöiden varauslistan tietosuojaseloste (PDF)

Varhaiskasvatuksen lapsen henkilöaktin tietosuojaseloste (PDF)

Varhaiskasvatuksen Lifecare työaika -järjestelmän tietosuojaseloste (PDF)

Varhaiskasvatuksen työntekijöiden rikostaustaotteen tarkistaminen tietosuojaseloste (PDF)

Varhaiskasvatuksen työntekijöiden vaitiolositoumuksen tietosuojaseloste (PDF)

Varhaiskasvatuksen VARDA -järjestelmän rekisteriseloste (PDF)

 

Kulttuuri, liikunta ja nuoriso

Kankaanpään kaupunginmuseon avainluettelon tietosuojaseloste (PDF)

Kankaanpään kaupunginmuseon esinediaarin tietosuojaseloste (PDF)

Kankaanpään kaupunginmuseon esinekokoelman luettelointikortiston tietosuojaseloste (PDF)

Kankaanpään kaupunginmuseon museoarkiston arkistoluettelon tietosuojaseloste (PDF)

Kankaanpään kaupunginmuseon Musketti -tietojärjestelmän tietosuojaseloste (PDF)

Kankaanpään kaupunginmuseon näyttelyiden kutsuvierasluettelon tietosuojaseloste (PDF)

Kankaanpään kaupunginmuseon taidekokoelman luettelointikortiston tietosuojaseloste (PDF)

Kankaanpään kaupunginmuseon taidekokoelman taideteosluettelon tietosuojaseloste (PDF)

Kankaanpään kaupunginmuseon valokuvadiaarin tietosuojaseloste (PDF)

Liikuntatoimen verkkokaupan/encora järjestelmän rekisteriseloste (PDF)

Satakirjastojen tietosuojaseloste

Ulkoliikuntapaikkojen kunnossapitosivuston tietosuojaseloste (PDF)

 

Työ ja yrittäminen

Elinkeinopalveluiden tietosuojaseloste (PDF)

Ruokaviraston peltolohkojärjestelmän tietojärjestelmäseloste (PDF)

Ruokaviraston tukioikeusrekisterin tietojärjestelmäseloste (PDF)

Ruokaviraston Vipu -järjestelmän ja IACS -tukisovelluksen tietojärjestelmäseloste (PDF)

International House Kankaanpään Vihta-ajanvarausjärjestelmän tietosuojaseloste (PDF)

 

Kaupunki ja hallinto

Ansio- ja kunniamerkkirekisterin tietosuojaseloste (PDF)

Dynasty-asianhallintajärjestelmän tietosuojaseloste (PDF)

Henkilöstöhallinnon tietosuojaseloste (PDF)

Innofactorin tietosuojaseloste (PDF

Innovaatiotyöryhmän aloitekyselylomakkeen tietosuojaseloste (PDF)

Kankaanpään kaupungin internet-sivujen tietosuojaseloste (PDF)

KuntaNet7-tietosuojaseloste (PDF

Kuntarekryn tietosuojaseloste (PDF)

Laitteistorekisterin tietosuojaseloste (PDF)

Luottamushenkilöiden perustietorekisterin tietosuojaseloste (PDF)

Päätearkiston tietosuojaseloste (PDF)

Sidonnaisuusrekisterin tietosuojaseloste (PDF)

Sivutoimirekisterin tietosuojaseloste (PDF)

Taloushallinnon osto-ja myyntireskontran tietosuojaseloste (PDF)

Työajanseurantajärjestelmän tietosuojaseloste (PDF)